Online Kayıt
Sporcu-veli bilgileri, sözleşme ve evrak düzeni nasıl kurulmalı?
Bilgi MerkeziBilgi Merkezi Spor okulları için online kayıt • ödeme • yoklama süreçleri
Spor okulunda dijital düzen nasıl kurulur?
Spor okulunu dijital çağa taşımak; kayıt düzeni, aidat ve online ödeme takibi, yoklama süreçleri ve iletişimi tek bir sistem altında toplamak anlamına gelir. Bu dönüşüm, hem yönetim kolaylığı hem de sürdürülebilir büyüme sağlar.
Doğru akış
online kayıt → takip
Ödeme & aidat
takip & hatırlatma
Veli iletişimi
veli . antrenör . yönetici
Örnek Panel - Giriş sayfası
Aktif Sporcu
248
Bugün Antrenman
12
Bekleyen Ödeme
37
Yoklama
Aidat
GrupSaatDurum
U12 Futbol18:00Düzenli
U14 Basketbol19:00Takipte
Voleybol A20:00Düzenli
Kayıt
Ödeme
Yoklama
Veli
Rapor
Spor okulu süreçleri için kısa yol haritası
En çok zorlanılan konuları tek sayfada özetledik. Detaylar içeriklerde.
Ödeme & Aidat Takibi
Gecikmeleri azaltmak için takip ve hatırlatma akışları.
Bilgi MerkeziYoklama
Antrenörün hızlı girebildiği, raporu çıkabilen pratik yoklama.
Bilgi MerkeziVeli İletişimi
Şube/branş/grup bazlı doğru duyuru; bilgi kirliliğini azaltır.
Bilgi MerkeziProgram & Tesis Planlama
Saat/tesis/antrenör çakışmalarını azaltmak için temel kurallar.
Bilgi MerkeziRaporlama
“Kim geldi?”, “kim ödemedi?” gibi sorulara hızlı cevap.
Bilgi MerkeziHedef: daha az karmaşa, daha çok kontrol
Spor okullarında işler hızla akar; WhatsApp, Excel ve defter bir noktadan sonra yetmez. Dijital akışlar; yöneticiye net görünürlük, antrenöre hız, veliye doğru bilgilendirme sağlar.
- Rol & yetki (yönetici/antrenör/veli)
- Şube/branş/grup bazlı düzen
- Excel/PDF çıktıları ve rapor rutinleri
Süreç
Ödeme
İletişim
Standart kur, büyümeyi kolaylaştır
Şubeler arttıkça düzen daha önemli: aynı akış, aynı takip, daha az hata.
Uygulama örnekleri
Bu Bilgi Merkeziin “pratikte nasıl göründüğünü” MobyCoach üzerinde örnek ekranlarla inceleyebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Spor okullarından en sık gelen 6 soru.
Online ödeme almak için ne gerekir?
Genelde bir ödeme altyapısı (ör. PayTR) ve bunu kayıt/aidat takibiyle birlikte yönetecek bir sistem gerekir. Süreci tek panelde yönetmek gecikmeleri azaltır.
Aidat gecikmelerini nasıl azaltabilirim?
Net ödeme planı + otomatik hatırlatma + gecikme görünümü (kim, ne zaman, ne kadar) en etkili üçlüdür.
Yoklama neden bu kadar kritik?
Devamsızlık hem sporcu gelişimini hem de veli memnuniyetini etkiler. Hızlı yoklama ve rapor, antrenörün işini kolaylaştırır.
Excel ile devam etsem olmaz mı?
Başlangıçta olur; ancak sporcu sayısı arttıkça ödeme, yoklama ve iletişim Excel’de dağılmaya başlar. Tek panel, özellikle şube/branş/grup yapısında avantaj sağlar.
Veli iletişimi nasıl daha düzenli olur?
Şube/branş/grup bazlı hedefleme ile doğru kişiye doğru duyuru gider. Böylece aynı mesajın herkese gitmesi ve bilgi kirliliği azalır.
Bu anlattıklarınızın uygulamasını nerede görebilirim?
Bu sayfadaki süreçlerin pratikteki karşılığını MobyCoach üzerinde görebilirsiniz: kayıt, ödeme/aidat, yoklama, duyuru ve rapor ekranları.
Uygulama örneğini görmek ister misiniz?
Bu Bilgi Merkezideki akışların MobyCoach üzerinde nasıl çalıştığını inceleyin.