En sık yaşanan sorunlar
Dağınık listeler, güncel olmayan tablolar, “kim geldi?” ve “kim ödemedi?” sorusuna geç cevap.
DetayRaporlama şube/branş/grup • hızlı görünürlük • dışa aktarma
“Kim geldi? Kim ödemedi?” sorularına hızlı cevap veren raporlar
Spor okulunu dijital çağa taşımak, veriyi görünür hale getirmek demektir. Doğru raporlama; yoklama, ödeme ve operasyon verilerini tek noktada toplar, şube/branş/grup bazlı filtreleme ile hızlı karar aldırır.
Tek ekran
net görünürlük
Filtreleme
şube/branş/grup
Excel/PDF
kolay paylaşım
Raporlama yoksa ne olur?
Yönetim “tahmin”le yürür. Ödeme gecikmeleri geç fark edilir, devamsızlık yükselir, grup doluluk dengesi bozulur. Bu da hem gelir hem de sporcu memnuniyetini etkiler.
- Gecikme geç görünür (tahsilat aksar)
- Devamsızlık artar (takip edilmez)
- Doluluk dengesiz olur (bazı gruplar şişer)
- Karar yavaşlar (veri toplamak zaman alır)
Görünürlük
Hız
Aksiyon
Pratik kural
Raporlar “gün sonu” değil “gün içi” alınabilmeli. Böylece aksiyon gecikmez.
Filtreleme şart
Şube/branş/grup filtreleri yoksa rapor, kalabalık bir listeye dönüşür.
Temel rapor seti (başlangıç için yeterli)
İlk etapta 4 rapor çoğu spor okulu için büyük fark yaratır.
Ödeme durumu raporu
Ödendi/bekliyor/gecikmiş listesi ve dönem/plan kırılımı. Hızlı tahsilat aksiyonu çıkar.
Yoklama & katılım raporu
Katılım oranı, devamsızlık listesi ve tekrar eden devamsızlıklar. Veli iletişimi netleşir.
Grup doluluk raporu
Doluluk oranı ve kapasiteye göre dengeleme. Program planlamayı güçlendirir.
Trend raporu (dönemsel)
Aylık/haftalık değişim: tahsilat, katılım, yeni kayıt, terk/ara verme. Yöneticiye öngörü sağlar.
Dışa aktarma
Excel/PDF çıktısı ile muhasebe/operasyon paylaşımı. Tek tıkla güvenli rapor.
Filtre standardı
Her raporda aynı filtre mantığı: şube → branş → grup → tarih aralığı.
Rapor → Aksiyon: küçük döngü, büyük etki
Raporun değeri, çıkardığı aksiyonla ölçülür. Basit bir döngü kurun: raporu alın, listeyi çıkarın, ilgili kişiye duyurun/hatırlatın ve sonucu tekrar raporda görün.
- 1) Raporu aç (filtrele)
- 2) Listeyi çıkar (bekleyen/geciken/devamsız)
- 3) İletişim/hatırlatma gönder
- 4) 24–48 saat sonra tekrar kontrol
Pratik öneri
Haftalık 15 dakikalık rapor rutini oluşturun: ödeme + katılım + doluluk.
Köprü notu
Bu rehberdeki raporların uygulamada nasıl göründüğünü örnek ekranlarda inceleyebilirsiniz.
Raporlama ile ilgili sık sorulan sorular
Kısa ve net cevaplar.
Raporlamaya nereden başlamalıyım?
Önce ödeme durumu ve yoklama/katılım raporlarıyla başlayın. En hızlı aksiyon bu ikisinden çıkar.
Filtreleme neden bu kadar önemli?
Şube/branş/grup filtreleri olmazsa rapor, kalabalık bir liste olur. Filtre; raporu “karar ekranına” dönüştürür.
Excel/PDF çıktısı hangi durumlarda gerekli?
Muhasebe paylaşımı, yönetici toplantıları ve dönem sonu raporlamada. Dışa aktarma, raporun dolaşımını kolaylaştırır.
Bu rehberdeki raporların uygulama örneği var mı?
Ödeme, yoklama ve doluluk raporları tek panelde yönetilebilir. Örnek ekranlar için MobyCoach’ı inceleyebilirsiniz.
Uygulama örneğini görmek ister misiniz?
Raporların pratikte nasıl çalıştığını MobyCoach üzerinde inceleyin.