En sık yaşanan sorunlar
Aynı saat/tesis çakışması, antrenörün iki gruba yazılması, son dakika değişiklikleri.
DetayProgram & Tesis saat • tesis • antrenör • çakışma azaltma
Saat/tesis/antrenör çakışmalarını azaltmak için temel kurallar
Spor okulunu dijital çağa taşımak, programı “kafadan” değil sistemli şekilde yönetmek demektir. Net bir program ve tesis planlama düzeni; aynı saat ve sahaya iki grup yazmayı, antrenör çakışmalarını ve son dakika iptallerini azaltır.
Net program
daha az iptal
Tesis görünürlüğü
aynı sahaya 2 grup yok
Antrenör planı
çakışma azalır
Çakışmalar neden oluşur?
Program büyüdükçe (şube/branş/grup sayısı arttıkça) planlama “notlar” ve “mesajlar” üzerinde yürürse çakışmalar kaçınılmaz olur. En yaygın problem üç yerde çıkar: saat, tesis ve antrenör.
- Saat çakışması (aynı saat iki grup)
- Tesis çakışması (aynı saha/ salon iki rezervasyon)
- Antrenör çakışması (aynı antrenör iki derste)
- Son dakika değişikliği (duyuru/iletişim aksar)
Saat
Tesis
Antrenör
Pratik kural
Programın “tek kaynağı” olmalı. Bir yerde değiştiyse herkes aynı yerden görmeli.
Veliyi de etkiler
Program karışıklığı; devamsızlık ve veli iletişiminde en çok şikâyet edilen konulardan biridir.
Saat/tesis/antrenör çakışmalarını azaltan temel kurallar
Basit kurallar, büyük operasyonel fark yaratır.
Saat blokları tanımla
15–30 dk hazırlık/boşluk payı ekleyin; ardışık derslerde taşma ve çakışmayı azaltır.
Tesis kapasitesini netleştir
Her tesisin kapasitesi ve uygun branşları belli olsun; aynı alana iki rezervasyon yapılmasın.
Antrenör uygunluğunu kilitle
Antrenörün haftalık uygunluk saatleri net olmalı; çakışma olduğunda sistem uyarmalı.
Haftalık program kontrol listesi
Programı yayınlamadan önce şu hızlı kontrol; çakışmaları ve son dakika krizlerini ciddi ölçüde azaltır.
- 1) Aynı tesis aynı saatte iki gruba verilmiş mi?
- 2) Aynı antrenör aynı saatte iki derste görünüyor mu?
- 3) Grup seviyeleri ve yaş aralıkları doğru mu?
- 4) Değişiklik olursa veli duyurusu hazır mı?
Pratik öneri
Program değişikliklerini “tek yerde” tutun; antrenör ve veli aynı kaynaktan görsün.
Köprü notu
Bu rehberdeki kuralları uygulamada görmek için planlama ekranlarına bakabilirsiniz.
Program & tesis planlama ile ilgili sık sorulan sorular
Kısa ve net cevaplar.
Çakışmaları en hızlı azaltan adım hangisi?
Saat blokları + tesis tekil rezervasyon kuralı. Bu ikisi bile çakışmaların büyük kısmını çözer.
Hazırlık/boşluk payı neden önemli?
Önceki dersin uzaması, giriş-çıkış ve ekipman düzeni için tampon süre, taşmayı ve çakışmayı azaltır.
Program değişince veli iletişimi nasıl yönetilmeli?
Hedefli duyuru (şube/branş/grup) ile net başlık ve tek aksiyonla duyurun. Böylece bilgi kirliliği oluşmaz.
Bu rehberdeki akışın uygulama örneği var mı?
Program, tesis ve antrenör planlaması tek panelde yönetilebilir. Örnek ekranlar için MobyCoach’ı inceleyebilirsiniz.
Uygulama örneğini görmek ister misiniz?
Program, tesis ve antrenör planlamasının pratikte nasıl yönetildiğini MobyCoach üzerinde inceleyin.