En sık yaşanan sorunlar
Yoklamanın geç girilmesi, eksik kayıt, devamsızlıkların görünmemesi, rapor alamama.
DetayYoklama antrenör odaklı • hızlı giriş • raporlanabilir takip
Antrenörün hızlı girebildiği pratik yoklama nasıl kurulmalı?
Spor okulunu dijital çağa taşımak, devamlılığı ölçülebilir hale getirmeyi de içerir. Pratik bir yoklama sistemi; antrenörün birkaç saniyede giriş yapmasını, devamsızlıkların görünür olmasını ve raporların kolayca alınmasını sağlar.
Hızlı giriş
antrenör odaklı
Devamsızlık takibi
net görünürlük
Raporlar
şube/branş/grup
Yoklama neden aksar?
Yoklama hızlı değilse antrenman sonrası unutulur. Birkaç gün gecikince veri anlamını kaybeder. Bu da hem sporcu gelişim takibini hem de veli iletişimini olumsuz etkiler.
- Hızlı ekran yok (listeye ulaşmak zor)
- Seans/grup karışır (hangi antrenman? hangi grup?)
- Devamsızlık görünmez (kim kaç kez gelmedi?)
- Rapor alınamaz (katılım oranı, trend yok)
Hız
Netlik
Takip
Pratik kural
Yoklama 30 saniyeyi aşmamalı. Hız, sürdürülebilirliğin anahtarıdır.
Veli iletişimiyle bağlantı
Devamsızlık görünür olunca, veliyle konuşma “duygu” değil “veri” üzerinden yürür.
Doğru yoklama akışı nasıl olmalı?
Antrenörün günlük rutinine uyacak kadar basit bir akış kurun.
Seans ve grup netliği
Yoklama ekranı doğru şube/branş/grup ve tarih/saat ile açılmalı.
Tek dokunuşla işaretleme
Geldi / gelmedi / izinli gibi basit seçenekler; hız ve doğruluk sağlar.
Otomatik özet
Seans sonunda katılım oranı ve devamsızlık listesi otomatik oluşmalı.
Raporlama: katılımı ölç, devamsızlığı yönet
Yoklama verisi tek başına değil, raporla anlam kazanır. Düzenli raporlama; grup performansını, devamsızlık trendlerini ve dönemsel katılım oranlarını ortaya çıkarır.
- Katılım oranı (haftalık/aylık)
- Devamsızlık listesi (tekrar edenler)
- Şube/branş/grup bazlı kıyas
Pratik öneri
Devamsızlık için “eşik” belirleyin (ör. 2 hafta üst üste). Böylece takip proaktif olur.
Köprü notu
Bu rehberdeki akışların uygulamada nasıl göründüğünü örnek ekranlarla görmek en hızlı yoldur.
Yoklama ile ilgili sık sorulan sorular
Kısa ve net cevaplar.
Yoklamayı kim girmeli?
En doğru kişi antrenördür. Çünkü antrenman sırasında bilgiyi en hızlı ve en doğru şekilde o görür.
Yoklama geç girilirse ne olur?
Veri anlamını kaybeder; devamsızlık takibi ve veli iletişimi “tahmin” üzerinden yürür. Hızlı giriş bu yüzden kritiktir.
Yoklama raporu neden önemli?
Katılım oranı ve devamsızlık trendi; sporcu gelişimi, grup yönetimi ve veli bilgilendirmesi için ölçülebilir zemin sağlar.
Bu rehberdeki akışın uygulama örneği var mı?
Yoklama, devamsızlık ve raporlama gibi süreçler tek panelde yönetilebilir. Örnek ekranlar için MobyCoach’ı inceleyebilirsiniz.
Uygulama örneğini görmek ister misiniz?
Hızlı yoklama ve raporların pratikte nasıl yürüdüğünü MobyCoach üzerinde inceleyin.